Back Office Consulent
Ben jij sterk in administratie, payroll en sociale wetgeving? Krijg je energie van het ondersteunen van collega's en het vinden van oplossingen binnen complexe dossiers? Dan ben jij misschien de Back Office Consulent die we zoeken.
Als Back Office Consulent zorg je ervoor dat alle administratieve processen binnen het uitzendproces correct, tijdig en kwalitatief verlopen. Je bent een belangrijke schakel tussen onze kantoren, uitzendkrachten, klanten en externe partners. Dankzij jouw nauwkeurigheid, expertise en klantgerichte aanpak kunnen onze consulenten zich focussen op wat echt telt: de juiste match maken tussen kandidaat en klant.
Samen met je collega's van de Back Office Cel ben je verantwoordelijk voor een breed en gevarieerd takenpakket:
- Je zorgt voor een correcte en tijdige loonverwerking van uitzendkrachten en ondersteunt een vlotte facturatie aan klanten.
- Je beheert dossiers rond medische onderzoeken: van aanvraag en planning tot opvolging en controle van de geldigheid van attesten.
- Je staat in voor de aangifte, verwerking en opvolging van arbeidsongevallen en onderhoudt hiervoor contacten met verzekeraars, externe diensten en andere betrokken partijen.
- Je behandelt diverse administratieve dossiers zoals economische werkloosheid, detacheringen, progressieve tewerkstelling, sociale balansen, tewerkstellingspremies en klantenrapporteringen.
- Je ondersteunt Uitzendconsulenten en Business Managers met advies rond complexe loonbarema's en sociale wetgeving.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen die verband houden met het takenpakket van de Back Office Cel.
- Je onderhoudt nauwe contacten met kantoren, klanten, centrale diensten en externe partners om dossiers efficiënt op te volgen.
- Je behandelt administratieve vragen en klachten op een professionele en oplossingsgerichte manier.
- Je bewaakt de vertrouwelijkheid van gegevens en werkt steeds volgens de GDPR-richtlijnen.
- Je denkt actief mee over procesverbeteringen en draagt bij aan een efficiëntere werking van de Back Office Cel.
- Je deelt jouw kennis met collega's en ondersteunt opleidingen en kennisoverdracht binnen de organisatie.
Wij bieden
Als Back Office Consulent kom je terecht in een professionele en mensgerichte organisatie waar samenwerking, groei en ontwikkeling centraal staan.
Wij bieden jou:
- Een marktconform salaris.
- Een forfaitaire onkostenvergoeding.
- Een aantrekkelijk bonussysteem op basis van teamresultaten.
- Groeps- en hospitalisatieverzekering.
- Maaltijdcheques van € 7.74 per gewerkte dag.
- 20 wettelijke verlofdagen en 12 ADV-dagen.
- Een uitgebreid opleidingsaanbod met aandacht voor payroll, sociale wetgeving en persoonlijke ontwikkeling.
- Intensieve begeleiding en ondersteuning door ervaren collega's.
- Reële doorgroeimogelijkheden op basis van jouw talenten, ambities en interesses.
Wij vragen
- Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
- Ervaring binnen HR-administratie, payroll of de uitzendsector is een sterke troef.
- Je hebt interesse in sociale wetgeving en bent bereid je hierin verder te verdiepen.
- Je werkt nauwkeurig en combineert kwaliteit met snelheid.
- Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent klantgericht en bouwt vlot professionele relaties op.
- Je bent stressbestendig, denkt oplossingsgericht en houdt deadlines moeiteloos onder controle.
- Je kan goed prioriteiten stellen en schakelt vlot tussen verschillende dossiers.
- Je bent een echte teamplayer die verantwoordelijkheid neemt en initiatief toont.
- Je werkt vlot met MS Office-toepassingen zoals Word, Excel, Outlook en andere digitale systemen.
Hoe werkt solliciteren via PROMAN?
- Stap 1
- Op basis van je online sollicitatie bepalen we of je past bij onze opdrachtgever en de vacature.
- Stap 2
- Is er een match? Dan nodigen we je uit voor een gesprek en leren we elkaar beter kennen.
- Stap 3
- Zet je schrap! We stellen je voor aan de opdrachtgever. Klikt het ook daar, dan verneem je binnen de kortste keren wanneer jij kunt starten.