Allround administratief bediende
Allround administratief bediende
tijdelijke job met optie vast
Liedekerke
voltijds
307858
Wij zoeken iemand die structuur brengt, meedenkt en initiatief neemt.
Binnen onze groeiende onderneming speelt administratie een cruciale rol. Orders moeten correct verwerkt worden, klanten verwachten snelle opvolging en dossiers moeten tot in de puntjes kloppen. Daarom zoeken wij iemand die graag verantwoordelijkheid neemt en energie krijgt van een veelzijdige rol.
Deze functie gaat dus verder dan klassieke administratie. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met klantcontact en een vleugje commercieel inzicht. Je staat mee in het hart van onze dagelijkse werking en helpt ons om onze groei verder te ondersteunen.
In deze functie ben je een centrale schakel tussen administratie, klanten en interne opvolging. Geen dag is exact hetzelfde, maar dit zijn de belangrijkste verantwoordelijkheden:
- Orders aanmaken en verwerken in ons Shopify-systeem
- Facturen opstellen en versturen naar klanten via mail
- Credit control en opvolging van openstaande betalingen
- Telefonisch contact met klanten voor vragen, opvolging en administratieve ondersteuning
- Het onderhouden en beheren van een klantenportefeuille
- Sporadisch commercieel contact opnemen met klanten en kansen of opportuniteiten detecteren
- Dagelijkse opvolging van administratieve dossiers
- Algemene administratieve ondersteuning binnen het team
Wij bieden
Wij bieden een stabiele functie binnen een dynamische en groeiende organisatie, waar initiatief en betrokkenheid gewaardeerd worden.
Ons aanbod:
- Voltijdse functie (38u/week)
- Kans op een vast contract van onbepaalde duur na een geslaagde interimperiode
- Marktconform loon
- Maaltijdcheques
- Bedrijfswagen met tankkaart
- 20 verlofdagen
- Werkplek vlak bij station Liedekerke, vlot bereikbaar met het openbaar vervoer
Wij vragen
Wij zoeken iemand die verantwoordelijkheid neemt, nauwkeurig werkt en vlot communiceert met klanten en collega’s.
Ons ideale profiel:
- Je hebt minstens 1 à 2 jaar ervaring in een administratieve functie
- Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Frans
- Je kan je goed behelpen in Engels
- Je hebt een goede kennis van Microsoft Word en Excel
- Je bent digitaal vaardig en werkt vlot met computersystemen
- Je kan zelfstandig werken en neemt initiatief
- Wij verwachten dat je actief meedenkt met onze werking en bijdraagt aan de verdere groei van het bedrijf
Hoe werkt solliciteren via PROMAN?
- Stap 1
- Op basis van je online sollicitatie bepalen we of je past bij onze opdrachtgever en de vacature.
- Stap 2
- Is er een match? Dan nodigen we je uit voor een gesprek en leren we elkaar beter kennen.
- Stap 3
- Zet je schrap! We stellen je voor aan de opdrachtgever. Klikt het ook daar, dan verneem je binnen de kortste keren wanneer jij kunt starten.