Administratief medewerker operaties
Administratief medewerker operaties
tijdelijke job
Kortrijk
voltijds
346017
Hou je van organiseren, plannen en administratief overzicht bewaren? Ben je iemand die graag verschillende taken combineert en energie haalt uit het ondersteunen van collega's en projecten? Dan hebben wij een uitdagende functie voor jou!
Voor een dynamische organisatie in de regio Kortrijk zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker Operaties die mee zorgt voor een vlotte ondersteuning van de operationele diensten
Functie beschrijving
Als Administratief Medewerker Operaties ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie. Je staat in voor een brede waaier aan administratieve taken en zorgt ervoor dat processen vlot verlopen.
- Een greep uit jouw takenpakket:
Administratieve ondersteuning van de operationele dienst.
Opvolgen en verwerken van dossiers.
Opstellen van agenda's, verslagen en rapporteringen.
Organiseren en coördineren van overlegmomenten.
Beheer van planningen en agenda's.
Opvolgen van interventie- en administratieve verslagen.
Ondersteunen bij projecten en ad-hocopdrachten.
Administratieve opvolging van aanwervings- en interne mobiliteitsprocessen.
Verwerken van gegevens, statistieken en rapportages.
Fungeren als aanspreekpunt voor interne collega's en externe contacten
Wij bieden
Een gevarieerde administratieve functie met veel verantwoordelijkheden.
Een professionele werkomgeving waar teamwork centraal staat.
De kans om mee te werken aan uiteenlopende projecten en processen.
Een grondige opleiding en begeleiding tijdens je inwerkperiode.
Een stabiele functie binnen een organisatie met maatschappelijke impact.
Marktconforme verloning aangevuld met extralegale voordelen.
Wij vragen
Jij bent een administratieve duizendpoot die structuur weet te brengen in een gevarieerde werkdag.
- Daarnaast herken je jezelf in onderstaande punten:
Je beschikt minimum over een diploma secundair onderwijs.
Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
Je bent organisatorisch sterk en kan goed prioriteiten stellen.
Je bent communicatief en klantgericht.
Je werkt graag samen, maar kan ook zelfstandig functioneren.
Je blijft rustig onder druk en behoudt het overzicht.
Je neemt initiatief en denkt oplossingsgericht.
Je hebt een goede kennis van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
Je bent vlot met courante computertoepassingen
Het bedrijf
Je komt terecht binnen een professionele en maatschappelijk relevante organisatie waar samenwerking, verantwoordelijkheid en dienstverlening centraal staan. Samen met je collega's ondersteun je de dagelijkse werking van de operationele diensten en draag je bij aan een efficiënte organisatie achter de schermen.
Hoe werkt solliciteren via PROMAN?
- Stap 1
- Op basis van je online sollicitatie bepalen we of je past bij onze opdrachtgever en de vacature.
- Stap 2
- Is er een match? Dan nodigen we je uit voor een gesprek en leren we elkaar beter kennen.
- Stap 3
- Zet je schrap! We stellen je voor aan de opdrachtgever. Klikt het ook daar, dan verneem je binnen de kortste keren wanneer jij kunt starten.