Administratief medewerker onthaal
Ben je klantgericht en hou je ervan om mensen verder te helpen? Als administratief medewerker onthaal werk je aan de balie en ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers. Je combineert onthaaltaken met administratieve ondersteuning voor verschillende diensten. Het gaat om een tijdelijke vervanging via interim, waarbij je een belangrijke rol speelt in een vlotte dienstverlening.
Functie beschrijving
- Je verzorgt het fysieke en telefonische onthaal van bezoekers en beantwoordt algemene vragen.
- Daarnaast verwerk je inkomende mails en zorg je voor een correcte opvolging van verzoeken.
- Je ondersteunt verschillende afdelingen met administratieve taken zoals het opmaken van bestelbonnen en klasseerwerk.
- Je houdt overzicht, schakelt vlot tussen verschillende opdrachten en zorgt ervoor dat bezoekers en collega's snel geholpen worden.
Wij bieden
- Tijdelijke tewerkstelling via interim voor een vervangingsopdracht. De duur is afhankelijk van hoelang de collega nog afwezig zal zijn, dit wordt maandelijks bekeken.
- Een voltijds uurrooster van 38 uur per week.
- Loon: minimum € 2 400 bruto, maar dit kan verhoogd worden in functie van jouw aantoonbare ervaring
- Maaltijdcheques € 8 / dag
- Terugbetaling woon-werkverkeer voor openbaar vervoer of fietsvergoeding van € 0.36 / km
- Een halve vrije dag per week (als compensatie voor de avondopening op maandag), deze mag naar keuze opgenomen worden.
- Een afwisselende combinatie van onthaal- en administratieve taken.
- Een werkplek in Aarschot.
- De kans om ervaring op te doen binnen een publieke dienstverlening.
Wij vragen
- Je hebt ervaring in een onthaalfunctie.
- Je communiceert vlot in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je werkt vlot met Microsoft Office, waaronder Outlook en Word.
- Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken en blijft rustig bij drukte.
- Je gaat respectvol en assertief om met bezoekers en telefoongesprekken.
- Je werkt nauwkeurig bij administratieve opdrachten.
Het bedrijf
Als onthaalmedewerker maak je deel uit van het openbaar bestuur. Naast je functie als onthaalmedewerker, ondersteun je andere diensten ook administratief.
Hoe werkt solliciteren via PROMAN?
- Stap 1
- Op basis van je online sollicitatie bepalen we of je past bij onze opdrachtgever en de vacature.
- Stap 2
- Is er een match? Dan nodigen we je uit voor een gesprek en leren we elkaar beter kennen.
- Stap 3
- Zet je schrap! We stellen je voor aan de opdrachtgever. Klikt het ook daar, dan verneem je binnen de kortste keren wanneer jij kunt starten.