Administratief medewerker - Infrastructuur & Wonen
Administratief medewerker - Infrastructuur & Wonen
tijdelijke job met optie vast
Zulte
deeltijds
330320
Ben jij een administratieve duizendpoot met een sterk verantwoordelijkheidsgevoel?
Werk je nauwkeurig, heb je technisch inzicht en hou je ervan om dossiers van A tot Z op te volgen?
Dan is deze tijdelijke uitdaging bij onze klant misschien wel iets voor jou!
Als Administratief Medewerker Infrastructuur & Wonen maak je deel uit van het departement Ruimte. Je ondersteunt de diensten Infrastructuur, Wonen en Technische Uitvoer en zorgt ervoor dat administratieve processen vlot en correct verlopen.
Je krijgt een gevarieerd takenpakket waarbij administratie, dossieropvolging en contact met burgers elkaar afwisselen.
- Administratieve opvolging van dossiers rond leegstand, tweede verblijven en verkrotting.
- Uitvoeren van terreinonderzoeken en voorbereiden van dossiers voor verdere behandeling.
- Opvolgen van bezwaren en administratieve procedures.
- Verwerken en coördineren van signalisatievergunningen, van aanvraag tot afhandeling.
- Registreren van vergunningen via GIPOD en opvolgen van schadedossiers aan het openbaar domein.
- Ondersteunen bij overheidsopdrachten, jaarcontracten en aankoopdossiers.
- Werken met gespecialiseerde toepassingen zoals 3P en Omgeving.net.
- Beheer van de inventaris van gevonden fietsen en algemene administratieve ondersteuning binnen het departement Ruimte.
Wij bieden
- Salarisschaal C1-C3
- Een boeiende functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie.
- Een gevarieerd takenpakket met veel verantwoordelijkheid.
- Een tijdelijke opdracht via interimcontract - minstens tot Oktober.
- Tewerkstelling aan 80% (4/5de).
- Vrije dag in overleg te bepalen.
- Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag.
- Fietsvergoeding voor woon-werkverkeer.
Wij vragen
- Diploma secundair onderwijs.
- Ervaring in een administratieve functie is een plus; ervaring binnen een lokaal bestuur of met overheidsopdrachten vormt een mooie troef.
- Goede kennis van courante softwaretoepassingen zoals Word en Excel.
- Technisch inzicht gecombineerd met een analytische en probleemoplossende ingesteldheid.
- Nauwkeurige, gestructureerde en zelfstandige werkhouding.
- Sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
- Klantvriendelijke en professionele aanpak.
- Leergierig en in staat om snel nieuwe wetgeving, procedures en systemen eigen te maken.
- Flexibel, stressbestendig en een echte teamspeler.
Het bedrijf
Je komt terecht in een mensgerichte organisatie die zich dagelijks inzet voor een kwalitatieve en duurzame leefomgeving voor haar inwoners.
Samen met betrokken collega's werk je mee aan projecten en dienstverlening die een directe impact hebben op de lokale gemeenschap. Interesse, solliciteer direct!
Samen met betrokken collega's werk je mee aan projecten en dienstverlening die een directe impact hebben op de lokale gemeenschap. Interesse, solliciteer direct!
Hoe werkt solliciteren via PROMAN?
- Stap 1
- Op basis van je online sollicitatie bepalen we of je past bij onze opdrachtgever en de vacature.
- Stap 2
- Is er een match? Dan nodigen we je uit voor een gesprek en leren we elkaar beter kennen.
- Stap 3
- Zet je schrap! We stellen je voor aan de opdrachtgever. Klikt het ook daar, dan verneem je binnen de kortste keren wanneer jij kunt starten.