Administratief Medewerker After Sales
Als Assistent Dienst Na-Verkoop ondersteun je de technische afdeling zowel administratief als telefonisch. Je zorgt voor een nauwkeurige verwerking van gegevens en bent verantwoordelijk voor een correcte en overzichtelijke planning.
Administratieve en telefonische ondersteuning van de technische dienst
Inplannen van onderhoudscontracten, inclusief Key Accounts
Ondersteunen van de verantwoordelijke bij de planning van techniekers over heel België
Opvolgen van interventies tijdens permanenties (zomer- en kerstperiode)
Contacten met klanten in het Nederlands en het Frans
Nauwe samenwerking met het team van techniekers
Administratieve opvolging van; A1-aangiftes
Aanvragen van vergunningen (o.a. voetgangerszones)
Registratie van werkuren van techniekers
Inplannen van onderhoud van voertuigen
Beheer van de planning in het ERP-systeem (Filemaker)
Inplannen van onderhoudscontracten, inclusief Key Accounts
Ondersteunen van de verantwoordelijke bij de planning van techniekers over heel België
Opvolgen van interventies tijdens permanenties (zomer- en kerstperiode)
Contacten met klanten in het Nederlands en het Frans
Nauwe samenwerking met het team van techniekers
Administratieve opvolging van; A1-aangiftes
Aanvragen van vergunningen (o.a. voetgangerszones)
Registratie van werkuren van techniekers
Inplannen van onderhoud van voertuigen
Beheer van de planning in het ERP-systeem (Filemaker)
Wij bieden
Een voltijdse functie binnen een hecht en ondersteunend team
Een grondige opleiding en begeleiding bij opstart, inclusief ERP-systeem (Filemaker)
Een gevarieerd takenpakket met verantwoordelijkheid en autonomie
Een collegiale werksfeer met korte communicatielijnen
Een stabiele werkomgeving binnen een internationale groep
Verlof vrij te bepalen in overleg met de dienst
Marktconform loonpakket in verhouding tot je ervaring en competenties Elke vrijdagnamiddag vrij
Een grondige opleiding en begeleiding bij opstart, inclusief ERP-systeem (Filemaker)
Een gevarieerd takenpakket met verantwoordelijkheid en autonomie
Een collegiale werksfeer met korte communicatielijnen
Een stabiele werkomgeving binnen een internationale groep
Verlof vrij te bepalen in overleg met de dienst
Marktconform loonpakket in verhouding tot je ervaring en competenties Elke vrijdagnamiddag vrij
Wij vragen
Je beschikt minstens over een graduaatsopleiding of bent gelijkwaardig door ervaring
Je bent administratief sterk en werkt uiterst nauwkeurig
Je bent klantgericht, flexibel en stressbestendig
Telefonische contacten in het Nederlands en Frans schrikken je niet af
Je bent leergierig, enthousiast en neemt initiatief
Je kan zelfstandig werken en behoudt het overzicht
Je bent administratief sterk en werkt uiterst nauwkeurig
Je bent klantgericht, flexibel en stressbestendig
Telefonische contacten in het Nederlands en Frans schrikken je niet af
Je bent leergierig, enthousiast en neemt initiatief
Je kan zelfstandig werken en behoudt het overzicht
Het bedrijf
Je komt terecht in een hecht team van drie collega’s, waaronder één verantwoordelijke. De functie vraagt stressbestendigheid: rustige momenten wisselen af met piekperiodes waarbij je professioneel en kalm blijft, ook bij ongeduldige klanten.
Hoe werkt solliciteren via PROMAN?
- Stap 1
- Op basis van je online sollicitatie bepalen we of je past bij onze opdrachtgever en de vacature.
- Stap 2
- Is er een match? Dan nodigen we je uit voor een gesprek en leren we elkaar beter kennen.
- Stap 3
- Zet je schrap! We stellen je voor aan de opdrachtgever. Klikt het ook daar, dan verneem je binnen de kortste keren wanneer jij kunt starten.