Administratief medewerker Academie op AFROEP
Administratief medewerker Academie op AFROEP
tijdelijke job met optie vast
MECHELEN
voltijds
307062
Als administratief medewerker sta je in voor:
Het vlot en correct uitvoeren van administratie en ondersteunende taken binnen de academie zodat een efficiënte en effectieve afhandeling van de dossiers gerealiseerd wordt:
-Diverse documenten nauwgezet opmaken (vb. attesten, verslagen, nota’s, brieven, e-mails, affiches, programmaboekjes, evaluatiedocumenten en -lijsten, -administratie voor leerlingen en / of leerkrachten, nieuwsbrieven…)
-Gegevens stipt bijwerken en registreren in de daartoe bestemde databanken
-Verzorgen van allerlei schriftelijke communicatie.
-Reserveren van zalen, zorgen voor catering, beheren van reservaties
Een klantgerichte, kwalitatieve en efficiënte dienstverlening aan interne en/of externe klanten, zowel frontoffice als backoffice: -Inkomende vragen/mededelingen vanuit de verschillende communicatiekanalen van de stad (telefonisch, balie briefwisseling, mail, e-loket,…) analyseren en verwerken zodat de juiste documenten/dienstverlening kan aangeleverd worden. -Indien nodig de klant (burger, ouders, leerlingen, gemeentelijke diensten en verantwoordelijken van de filiaalgemeente, AgODi, pedagogische begeleidingsdienst OVSG,(raadsleden), aannemers, collega’s,…) contacteren met bijkomende vragen zodat de behoefte duidelijk in kaart gebracht wordt -Waar nodig de klant doorverwijzen naar de juiste interne of externe dienst. -Instaan voor een klantvriendelijk onthaal -De opvang van de leerlingen die les volgen in de academie en het onthaal van personen. Dit houdt in de klant helpen, informatie geven/oplossingen aanreiken voor vragen en de werking binnen de dienst ondersteunen.
-Gegevens stipt bijwerken en registreren in de daartoe bestemde databanken
-Verzorgen van allerlei schriftelijke communicatie.
-Reserveren van zalen, zorgen voor catering, beheren van reservaties
Een klantgerichte, kwalitatieve en efficiënte dienstverlening aan interne en/of externe klanten, zowel frontoffice als backoffice: -Inkomende vragen/mededelingen vanuit de verschillende communicatiekanalen van de stad (telefonisch, balie briefwisseling, mail, e-loket,…) analyseren en verwerken zodat de juiste documenten/dienstverlening kan aangeleverd worden. -Indien nodig de klant (burger, ouders, leerlingen, gemeentelijke diensten en verantwoordelijken van de filiaalgemeente, AgODi, pedagogische begeleidingsdienst OVSG,(raadsleden), aannemers, collega’s,…) contacteren met bijkomende vragen zodat de behoefte duidelijk in kaart gebracht wordt -Waar nodig de klant doorverwijzen naar de juiste interne of externe dienst. -Instaan voor een klantvriendelijk onthaal -De opvang van de leerlingen die les volgen in de academie en het onthaal van personen. Dit houdt in de klant helpen, informatie geven/oplossingen aanreiken voor vragen en de werking binnen de dienst ondersteunen.
Wij bieden
Interesse? Stuur je up-to-date cv door naar aalst@proman-jobs.be
Wij vragen
Profiel:
-Je bent in het bezit van een hoger secundair onderwijs diploma.
-Je bent een heel flexibel persoon, want deze functie houdt ook avond- en weekendwerk in.
-Je werkt op afroepbasis in functie van de drukte en afwezigheden op de academie.
-Je hebt een pedagogische blik en houding, je hebt oog voor het welzijn de leerlingen.
-Je bent communicatief vlot in het Nederlands, zowel schriftelijk als mondeling.
-Je hebt een goede basiskennis van MS Office.
-Je bent een heel flexibel persoon, want deze functie houdt ook avond- en weekendwerk in.
-Je werkt op afroepbasis in functie van de drukte en afwezigheden op de academie.
-Je hebt een pedagogische blik en houding, je hebt oog voor het welzijn de leerlingen.
-Je bent communicatief vlot in het Nederlands, zowel schriftelijk als mondeling.
-Je hebt een goede basiskennis van MS Office.
Hoe werkt solliciteren via PROMAN?
- Stap 1
- Op basis van je online sollicitatie bepalen we of je past bij onze opdrachtgever en de vacature.
- Stap 2
- Is er een match? Dan nodigen we je uit voor een gesprek en leren we elkaar beter kennen.
- Stap 3
- Zet je schrap! We stellen je voor aan de opdrachtgever. Klikt het ook daar, dan verneem je binnen de kortste keren wanneer jij kunt starten.