Administratief medewerker - aankoop
Om onze verdere groei te ondersteunen, zijn we op zoek naar een Administratieve medewerker - Support Purchase die het aankoopteam administratief en communicatief versterkt.
In deze rol zorg je voor een vlotte opvolging van bestellingen en levertermijnen en verwerk je alles correct in het ERP-systeem (Microsoft Dynamics 365).
Je bent een belangrijke schakel tussen leveranciers, aankoop en boekhouding.
Jouw verantwoordelijkheden:
Je volgt aankoopbestellingen op en verwerkt orderbevestigingen nauwkeurig in het ERP-systeem.
Je behandelt dossiers waarbij facturen en bestelbonnen niet overeenstemmen en zoekt proactief naar oplossingen in overleg met databeheer, aankoop en boekhouding.
Je onderhoudt contact met leveranciers over retourzendingen en volgt deze op tot en met de ontvangst van de creditnota.
Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor de dagelijkse communicatie tussen leveranciers en de aankoopdienst.
Je ondersteunt het aankoopteam met diverse administratieve taken en springt bij tijdens afwezigheden van collega’s.
Je volgt aankoopbestellingen op en verwerkt orderbevestigingen nauwkeurig in het ERP-systeem.
Je behandelt dossiers waarbij facturen en bestelbonnen niet overeenstemmen en zoekt proactief naar oplossingen in overleg met databeheer, aankoop en boekhouding.
Je onderhoudt contact met leveranciers over retourzendingen en volgt deze op tot en met de ontvangst van de creditnota.
Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor de dagelijkse communicatie tussen leveranciers en de aankoopdienst.
Je ondersteunt het aankoopteam met diverse administratieve taken en springt bij tijdens afwezigheden van collega’s.
Wij bieden
Wat bieden wij jou?
Je komt terecht in een dynamische en groeiende bedrijvengroep binnen de technologische dienstverlening. Een stabiele en financieel gezonde werkomgeving waar innovatie centraal staat en waar medewerkers op lange termijn kunnen groeien. Een aantrekkelijk loonpakket, afgestemd op jouw ervaring en expertise, aangevuld met: Pensioenregeling
Hospitalisatieverzekering
Verzekering gewaarborgd inkomen
Maaltijdcheques
20 vakantiedagen + 12 ADV-dagen
Welzijn & betrokkenheid
We geloven sterk in welzijn, teamspirit en maatschappelijke betrokkenheid: Deelname aan sportieve activiteiten (lopen, wandelen, wielrennen, events, …)
Interne sportinitiatieven en gezamenlijke uitdagingen
Attenties voor medewerkers en hun gezin
Sociale acties waarbij we samen een goed doel steunen
Ontwikkeling & carrière
Iedere medewerker is uniek. Daarom voorzien we een persoonlijk opleidingstraject op maat, zodat je met vertrouwen en kennis kan groeien in je functie. Via onze interne academy blijf je continu bijleren en bouw je vaardigheden op die je meeneemt doorheen je hele carrière. Dankzij de diversiteit binnen de groep zijn doorgroeimogelijkheden en functiewissels op termijn zeker bespreekbaar. Interesse?
Dan kijken we ernaar uit om jou te leren kennen!
Je komt terecht in een dynamische en groeiende bedrijvengroep binnen de technologische dienstverlening. Een stabiele en financieel gezonde werkomgeving waar innovatie centraal staat en waar medewerkers op lange termijn kunnen groeien. Een aantrekkelijk loonpakket, afgestemd op jouw ervaring en expertise, aangevuld met: Pensioenregeling
Hospitalisatieverzekering
Verzekering gewaarborgd inkomen
Maaltijdcheques
20 vakantiedagen + 12 ADV-dagen
Welzijn & betrokkenheid
We geloven sterk in welzijn, teamspirit en maatschappelijke betrokkenheid: Deelname aan sportieve activiteiten (lopen, wandelen, wielrennen, events, …)
Interne sportinitiatieven en gezamenlijke uitdagingen
Attenties voor medewerkers en hun gezin
Sociale acties waarbij we samen een goed doel steunen
Ontwikkeling & carrière
Iedere medewerker is uniek. Daarom voorzien we een persoonlijk opleidingstraject op maat, zodat je met vertrouwen en kennis kan groeien in je functie. Via onze interne academy blijf je continu bijleren en bouw je vaardigheden op die je meeneemt doorheen je hele carrière. Dankzij de diversiteit binnen de groep zijn doorgroeimogelijkheden en functiewissels op termijn zeker bespreekbaar. Interesse?
Dan kijken we ernaar uit om jou te leren kennen!
Wij vragen
Jouw profiel:
Je beschikt bij voorkeur over een bachelor diploma in een relevante richting.
Affiniteit met techniek is een plus, maar geen must.
Je communiceert vlot in het Engels; kennis van het Frans is een extra troef.
Je bent communicatief sterk, stressbestendig en houdt het hoofd koel bij deadlines.
Je werkt gestructureerd, stelt vlot prioriteiten en bent flexibel ingesteld.
Je functioneert graag in teamverband, maar kan na de inwerkperiode zelfstandig werken.
Je werkt nauwkeurig, resultaatgericht en neemt verantwoordelijkheid op.
Je beschikt bij voorkeur over een bachelor diploma in een relevante richting.
Affiniteit met techniek is een plus, maar geen must.
Je communiceert vlot in het Engels; kennis van het Frans is een extra troef.
Je bent communicatief sterk, stressbestendig en houdt het hoofd koel bij deadlines.
Je werkt gestructureerd, stelt vlot prioriteiten en bent flexibel ingesteld.
Je functioneert graag in teamverband, maar kan na de inwerkperiode zelfstandig werken.
Je werkt nauwkeurig, resultaatgericht en neemt verantwoordelijkheid op.
Hoe werkt solliciteren via PROMAN?
- Stap 1
- Op basis van je online sollicitatie bepalen we of je past bij onze opdrachtgever en de vacature.
- Stap 2
- Is er een match? Dan nodigen we je uit voor een gesprek en leren we elkaar beter kennen.
- Stap 3
- Zet je schrap! We stellen je voor aan de opdrachtgever. Klikt het ook daar, dan verneem je binnen de kortste keren wanneer jij kunt starten.