Administratief bediende secretariaat en aankoop

tijdelijke job met optie vast

Stekene

deeltijds

315965

Ben jij een nauwkeurige en georganiseerde administratieve kracht die graag ondersteuning biedt achter de schermen? Werk je graag afwisselend in een rol waar zowel secretariaatswerk als administratieve opvolging binnen aankoop samenkomen? Dan is deze deeltijdse functie misschien wel iets voor jou. Voor een tijdelijke opdracht zoeken we een administratief medewerker die een belangrijke ondersteunende rol opneemt binnen het secretariaat en de aankoopdienst. Je werkt nauw samen met de algemeen directeur en zorgt ervoor dat vergaderingen, administratie en opvolging vlot en professioneel verlopen. Dankzij jouw overzicht, discretie en gestructureerde aanpak kunnen collega’s op jou rekenen. Je wordt deeltijds tewerkgesteld voor 22u48 per week (60%), verspreid over gemiddeld 3 werkdagen per week, van maandag tot vrijdag. De standaard werkuren zijn van 08u30 tot 16u36 (7u36 per dag). De functie bestaat uit twee luiken: Secretariaat en ondersteuning algemene directie (+/- 2 dagen per week)
Je biedt administratieve ondersteuning aan de algemeen directeur en zorgt voor een vlotte organisatie van vergaderingen en documentatie. Jouw taken bestaan onder andere uit:

opmaken en beheren van agenda’s
verslaggeving en notulering van vergaderingen
versturen van uitnodigingen
reserveren en vastleggen van vergaderzalen
uitsturen van notulen
verzamelen en structureren van algemene documentatie
administratieve ondersteuning in het kader van de voorbereiding van een fusie

Voor dit onderdeel wordt flexibiliteit verwacht, aangezien je ook aanwezig bent op grotere vergaderingen. Minimaal één keer per maand vindt een avondvergadering plaats waarvoor jouw aanwezigheid gevraagd wordt. Administratieve ondersteuning aankoopdienst (+/- 1 dag per week)
Daarnaast ondersteun je de aankoopdienst met administratieve opvolging, waaronder:

opmaken en verwerken van bestellingen
beheren en op orde zetten van contractoverzichten
algemene administratieve ondersteuning binnen aankoop

Het gaat om een tijdelijke tewerkstelling tot en met 31/12/2026 via een interimcontract.

Wij bieden

Je komt terecht in een afwisselende administratieve functie met veel verantwoordelijkheid en een directe impact op de dagelijkse werking van de organisatie. Je krijgt:

een deeltijdse functie van 60% (22u48 per week)
een tijdelijke opdracht tot 31/12/2026
tewerkstelling via interimcontract
een gevarieerd takenpakket met zowel secretariaatswerk als aankoopondersteuning
een professionele werkomgeving waar structuur, samenwerking en betrouwbaarheid centraal staan

Een ideale opportuniteit voor iemand die graag een ondersteunende sleutelrol opneemt binnen een organisatie in volle beweging.

Wij vragen

Wij zoeken iemand die:

administratief sterk en zeer nauwkeurig werkt
vlot kan plannen, organiseren en prioriteiten stellen
discreet en professioneel omgaat met vertrouwelijke informatie
sterk is in verslaggeving en notulering
zelfstandig kan werken, maar ook goed samenwerkt met verschillende diensten
flexibel is in werkuren, met bereidheid om maandelijks een avondvergadering bij te wonen
een goede kennis heeft van courante kantoorsoftware en administratieve processen

Ervaring binnen secretariaat, directieondersteuning of aankoopadministratie is een sterke meerwaarde.

Hoe werkt solliciteren via PROMAN?

Stap 1
Op basis van je online sollicitatie bepalen we of je past bij onze opdrachtgever en de vacature.

Stap 2
Is er een match? Dan nodigen we je uit voor een gesprek en leren we elkaar beter kennen.

Stap 3
Zet je schrap! We stellen je voor aan de opdrachtgever. Klikt het ook daar, dan verneem je binnen de kortste keren wanneer jij kunt starten.

Solliciteer nu

Onze vacatures staan open voor iedereen, ongeacht leeftijd, geslacht, afkomst of handicap.

Heb je jouw CV niet bij de hand? Solliciteer later via e-mail