Administratief bediende
Administratief bediende
tijdelijke job met optie vast
Grimbergen
voltijds
329657
Ben je op zoek naar een gevarieerde functie waarin je administratie, organisatie en projectondersteuning combineert? Sluit je aan bij ons team en draag bij aan het vlotte verloop van onze activiteiten door administratieve en logistieke ondersteuning te bieden aan verschillende projecten.
- Je staat in voor de dagelijkse administratieve opvolging: verwerking van e-mails, telefoons, post, klassement van documenten en beheer van agenda's.
- Je bereidt bestellingen, contracten, facturen en klantendossiers voor en zorgt voor de administratieve opvolging.
- Je biedt administratieve ondersteuning aan projectleiders (offertes, kwalificatiedossiers, documentbeheer en coördinatie tussen de verschillende betrokken partijen).
- Je volgt technische en administratieve documenten op, waaronder aangiftes en opleveringsdossiers.
- Je houdt databanken up-to-date en werkt dagelijks met Microsoft Office, Excel en SAP (of een gelijkaardig ERP-systeem).
- Je draagt bij aan de administratieve en logistieke ondersteuning van projecten in samenwerking met verschillende teams.
Wij bieden
- voltijds van 40u/week: maandag tot vrijdag
- startdatum: ASAP tot einde december 2026
- minimum loon: 2508.01€ bruto per maand
Wij vragen
- Je hebt een eerste ervaring in een administratieve functie.
- Je beheerst het Nederlands en het Frans vlot.
- Je hebt een goede kennis van Microsoft Office; kennis van SAP of een ander ERP-systeem is een pluspunt.
- Je bent georganiseerd, nauwkeurig en kan meerdere taken tegelijk beheren.
- Je kan goed prioriteiten stellen en werkt graag in teamverband.
- Je communiceert vlot en handelt steeds discreet en professioneel.
Hoe werkt solliciteren via PROMAN?
- Stap 1
- Op basis van je online sollicitatie bepalen we of je past bij onze opdrachtgever en de vacature.
- Stap 2
- Is er een match? Dan nodigen we je uit voor een gesprek en leren we elkaar beter kennen.
- Stap 3
- Zet je schrap! We stellen je voor aan de opdrachtgever. Klikt het ook daar, dan verneem je binnen de kortste keren wanneer jij kunt starten.