Administratief bediende
Administratief bediende
tijdelijke job met optie vast
Oudenaarde
voltijds
298779
Als Administratief assistant ben je een onmisbare schakel in de dagelijkse werking. Dankzij jouw gestructureerde aanpak en oog voor detail verlopen administratieve processen vlot, efficiënt en correct.
Je ondersteunt project- en productmanagers en draagt actief bij aan het stroomlijnen van werkprocessen en het bewaken van kwalitatieve documentatie.
Jouw verantwoordelijkheden:
Team- & Managementondersteuning Ondersteunen van het Head of Program Management en het PMO-team bij uiteenlopende administratieve taken
Fungeren als eerste aanspreekpunt voor administratieve vragen en processen binnen het PMO Documentatie & Rapportering Opstellen, redigeren en finaliseren van diverse documenten, inclusief vertrouwelijke stukken
Verzamelen, structureren en consolideren van informatie voor rapporten, briefings en presentaties
Ondersteuning bieden bij budget- en prestatieopvolging door data te organiseren en samen te brengen Informatie- & Dossierbeheer Beheren, onderhouden en optimaliseren van digitale archiverings- en documentbeheersystemen
Zorgen voor actuele, overzichtelijke en toegankelijke dossiers
Administratief beheer van de PMO-SharePointomgeving Vergader- & Eventcoördinatie Organiseren en voorbereiden van vergaderingen
Opstellen van agenda’s, notuleren en opvolgen van actiepunten
Coördineren van afspraken met interne en externe stakeholders Project- & Procesondersteuning Ondersteunen bij de planning, opvolging en rapportering van projectbudgetten
Meewerken aan het verbeteren en standaardiseren van kantoorprocessen en procedures Back-up & Allround Ondersteuning Inschakelen als back-up voor andere administratieve collega’s en de receptie indien nodig
Team- & Managementondersteuning Ondersteunen van het Head of Program Management en het PMO-team bij uiteenlopende administratieve taken
Fungeren als eerste aanspreekpunt voor administratieve vragen en processen binnen het PMO Documentatie & Rapportering Opstellen, redigeren en finaliseren van diverse documenten, inclusief vertrouwelijke stukken
Verzamelen, structureren en consolideren van informatie voor rapporten, briefings en presentaties
Ondersteuning bieden bij budget- en prestatieopvolging door data te organiseren en samen te brengen Informatie- & Dossierbeheer Beheren, onderhouden en optimaliseren van digitale archiverings- en documentbeheersystemen
Zorgen voor actuele, overzichtelijke en toegankelijke dossiers
Administratief beheer van de PMO-SharePointomgeving Vergader- & Eventcoördinatie Organiseren en voorbereiden van vergaderingen
Opstellen van agenda’s, notuleren en opvolgen van actiepunten
Coördineren van afspraken met interne en externe stakeholders Project- & Procesondersteuning Ondersteunen bij de planning, opvolging en rapportering van projectbudgetten
Meewerken aan het verbeteren en standaardiseren van kantoorprocessen en procedures Back-up & Allround Ondersteuning Inschakelen als back-up voor andere administratieve collega’s en de receptie indien nodig
Wij bieden
Wat Wij Bieden:
Een competitief salarispakket, aangevuld met: Groeps- en hospitalisatieverzekering
Maaltijdcheques
Cafetariaplan (o.a. fietslease)
Flexibele werkuren en 30 verlofdagen
Mogelijkheid tot occasioneel telewerk
Ruime opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden
Een inspirerende, innovatieve en hightech werkomgeving
Samenwerking met een gemotiveerd en enthousiast team
Reële groeikansen en professionele ontwikkeling binnen een toekomstgerichte industrie
Een competitief salarispakket, aangevuld met: Groeps- en hospitalisatieverzekering
Maaltijdcheques
Cafetariaplan (o.a. fietslease)
Flexibele werkuren en 30 verlofdagen
Mogelijkheid tot occasioneel telewerk
Ruime opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden
Een inspirerende, innovatieve en hightech werkomgeving
Samenwerking met een gemotiveerd en enthousiast team
Reële groeikansen en professionele ontwikkeling binnen een toekomstgerichte industrie
Wij vragen
Bachelor in een relevant studiegebied
2 tot 5 jaar ervaring in een administratieve functie; ervaring binnen projectomgevingen is een plus
Uitstekende kennis van het Nederlands, zeer goede kennis van het Engels, goede kennis van het Frans; Spaans is een troef
Sterke vaardigheden in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Zeer georganiseerd, nauwkeurig en discreet in het omgaan met vertrouwelijke informatie
Proactief, hands-on en oplossingsgericht
Sterke communicatieve vaardigheden en een echte teamplayer
Flexibel, servicegericht en stressbestendig
2 tot 5 jaar ervaring in een administratieve functie; ervaring binnen projectomgevingen is een plus
Uitstekende kennis van het Nederlands, zeer goede kennis van het Engels, goede kennis van het Frans; Spaans is een troef
Sterke vaardigheden in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Zeer georganiseerd, nauwkeurig en discreet in het omgaan met vertrouwelijke informatie
Proactief, hands-on en oplossingsgericht
Sterke communicatieve vaardigheden en een echte teamplayer
Flexibel, servicegericht en stressbestendig
Hoe werkt solliciteren via PROMAN?
- Stap 1
- Op basis van je online sollicitatie bepalen we of je past bij onze opdrachtgever en de vacature.
- Stap 2
- Is er een match? Dan nodigen we je uit voor een gesprek en leren we elkaar beter kennen.
- Stap 3
- Zet je schrap! We stellen je voor aan de opdrachtgever. Klikt het ook daar, dan verneem je binnen de kortste keren wanneer jij kunt starten.