Administratief bediende
Administratief bediende
tijdelijke job met optie vast
Poperinge
voltijds
335352
Voor een dynamisch en groeiend transportbedrijf zijn we op zoek naar een nauwkeurige en veelzijdige Administratief Medewerker. In deze functie ben je een belangrijke ondersteuning voor de dagelijkse werking en zorg je mee voor een correcte opvolging van dossiers en administratie.
Je werkt nauw samen met collega's uit verschillende afdelingen en krijgt een gevarieerd takenpakket. Dankzij jouw nauwkeurigheid, verantwoordelijkheidszin en proactieve houding zorg je ervoor dat de administratie vlot en efficiënt verloopt.
Functie beschrijving
Heel veel variatie! Je staat in voor algemene administratieve ondersteuning en zorgt ervoor dat administratieve taken correct en tijdig worden uitgevoerd.
Je werkt samen met collega's aan de volledige opvolging van dossiers van A tot Z en communiceert hierover zowel mondeling als schriftelijk.
Je werkt nauw samen met de transportplanning en transportadministratie voor de verwerking en opvolging van administratieve documenten, zoals correspondentie, facturen, rapporten en dossiers.
Waar nodig ondersteun je ook de boekhouding en/of personeelsadministratie.
Je zorgt voor een correcte gegevensinvoer en houdt relevante gegevens up-to-date.
Je staat in voor het coderen, klasseren en digitaal en/of fysiek archiveren van documenten.
Je houdt Excel-overzichten en voorbereidende rapporten up-to-date en verwerkt gegevens in de interne systemen.
Je merkt afwijkingen of fouten proactief op en draagt bij aan het verbeteren en optimaliseren van administratieve processen.
Je werkt nauw samen met de transportplanning en transportadministratie voor de verwerking en opvolging van administratieve documenten, zoals correspondentie, facturen, rapporten en dossiers.
Waar nodig ondersteun je ook de boekhouding en/of personeelsadministratie.
Je zorgt voor een correcte gegevensinvoer en houdt relevante gegevens up-to-date.
Je staat in voor het coderen, klasseren en digitaal en/of fysiek archiveren van documenten.
Je houdt Excel-overzichten en voorbereidende rapporten up-to-date en verwerkt gegevens in de interne systemen.
Je merkt afwijkingen of fouten proactief op en draagt bij aan het verbeteren en optimaliseren van administratieve processen.
Wij bieden
- Een afwisselende en veelzijdige functie binnen een dynamisch, ambitieus en groeiend bedrijf.
- Een stabiele werkomgeving binnen een betrokken en collegiaal team, waar ook de zaakvoerders actief meewerken en nauw betrokken zijn bij de dagelijkse werking.
- Een voltijdse functie, met ruimte voor zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.
- Een goede interne opleiding en persoonlijke begeleiding tijdens je opstart.
- Een bespreekbaar uurloon, afhankelijk van je ervaring en profiel, indicatief tussen €15,50 en €18,50 per uur.
Maaltijdcheques als extra voordeel. - De mogelijkheid om op termijn door te groeien naar een vast contract (CDI).
Wij vragen
We zoeken iemand die nauwkeurig, zelfstandig en georganiseerd werkt en tegelijk graag samenwerkt met collega's.
Je herkent jezelf in het volgende:
- Je hebt reeds ervaring in een gelijkaardige functie, bijvoorbeeld als administratief medewerker, administratief bediende of polyvalent medewerker.
- Je hebt een goede kennis van Microsoft Office, in het bijzonder Word en Excel. Ervaring met een ERP- of TMS-systeem, zoals Navitrans, is een pluspunt.
- Je werkt nauwkeurig en discreet en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
- Je bent klantgericht en professioneel in je communicatie.
- Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken.
- Je bent flexibel en veelzijdig en kunt gemakkelijk verschillende taken combineren.
- Je weet prioriteiten te stellen en deadlines te respecteren.
- Je hebt een zeer goede kennis van het Frans. Kennis van het Nederlands en/of andere talen is een extra troef.
Het bedrijf
Dit familiebedrijf is een vaste waarde in de transportwereld. Ze staan hoofdzakelijk in voor het vervoer van duiven en dranken. De organisatie is vooral actief in het Noorden van Frankrijk en op regionaal vlak binnen de provincies West- en Oost-Vlaanderen. Dankzij de groei van het bedrijf zijn ze op zoek naar acht extra bedienden om mee te helpen. Wil jij meehelpen aan de uitbreiding van deze firma?
Hoe werkt solliciteren via PROMAN?
- Stap 1
- Op basis van je online sollicitatie bepalen we of je past bij onze opdrachtgever en de vacature.
- Stap 2
- Is er een match? Dan nodigen we je uit voor een gesprek en leren we elkaar beter kennen.
- Stap 3
- Zet je schrap! We stellen je voor aan de opdrachtgever. Klikt het ook daar, dan verneem je binnen de kortste keren wanneer jij kunt starten.