Teamverantwoordelijke Planning
Teamverantwoordelijke Planning
tijdelijke job met optie vast
Asse
voltijds
315935
Binnen deze rol werk je in de afdeling Aansluitbeheer (departement Klantenwerken), verantwoordelijk voor drinkwater- en rioolaansluitingen en de controle van binneninstallaties en private afvoerleidingen. Veel opdrachten worden uitgevoerd door externe aannemers, waarbij de afdeling toeziet op kwaliteit en naleving van alle regels en voorschriften.
We zijn actief in vier regio’s: Asse, Ronse, Gent en Brugge, elk met een multidisciplinair team. In deze functie stuur je de administratieve medewerkers aan in regio Oost (Asse en Ronse).
- Als plaatsvervangend teamverantwoordelijke stuur je een administratief team aan in Asse en Ronse. Je bewaakt de dagelijkse werking, zorgt voor een evenwichtige taakverdeling, een goede teamsfeer en vlotte samenwerking. Asse is je vaste uitvalsbasis, maar je hebt dagelijks contact met beide locaties en bent regelmatig in Ronse aanwezig.
- Je verdiept je in het brede takenpakket van de administratieve teams: van offerteaanvragen en planning van interventies tot opvolging van technische en veiligheidsvereisten en de verwerking en facturatie in SAP. Je deelt deze kennis actief via interne opleidingen en begeleiding.
- Je werkt mee waar nodig, ondersteunt bij complexe dossiers en optimaliseert processen en nazorg. Daarnaast versterk je de samenwerking met interne en externe partners en grijp je tijdig in bij escalaties om een kwalitatieve en efficiënte dienstverlening te garanderen.
- Als leidinggevende coach, motiveer en ontwikkel je je team. Je bewaakt de werkdruk en stuurt bij waar nodig. Bij veranderingen zorg je voor duidelijke communicatie en betrokkenheid rond verwachtingen, verantwoordelijkheden en doelstellingen.
Wij bieden
Je komt terecht in een boeiende functie met focus op groei en een goede werk-privébalans. Je start met een vast contract, met mogelijke doorgroei naar een statutaire benoeming.
Je werkt vanuit Asse en krijgt een competitief loon met extra voordelen zoals maaltijdcheques (€8/dag), hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioen, mobiliteitsopties (fiets/wagen), internetvergoeding en recuperatie van overuren.
Je werkt 40 uur per week met flexibele uren en de mogelijkheid tot 1 à 2 dagen thuiswerk.
Wij vragen
- Je hebt een diploma hoger onderwijs (bachelor of graduaat, bv. HBO5).
- Je beschikt over minstens 2 jaar relevante administratieve ervaring in een service- of technisch gerichte omgeving met focus op procedures en regelgeving.
- Je hebt ervaring met het aansturen van werkzaamheden, procesverbetering en het bewaken van een efficiënte planning. Kennis van interne opleidingen of IT-testen is een plus.
- Je hebt al leidinggevende ervaring of de ambitie en capaciteiten om hierin te groeien.
- Je werkt vlot met MS Office en hebt ervaring met een ERP-systeem of gelijkaardige software.
- Je hebt een rijbewijs B en bent bereid je te verplaatsen binnen regio Oost (o.a. Ronse en Gent).
Hoe werkt solliciteren via PROMAN?
- Stap 1
- Op basis van je online sollicitatie bepalen we of je past bij onze opdrachtgever en de vacature.
- Stap 2
- Is er een match? Dan nodigen we je uit voor een gesprek en leren we elkaar beter kennen.
- Stap 3
- Zet je schrap! We stellen je voor aan de opdrachtgever. Klikt het ook daar, dan verneem je binnen de kortste keren wanneer jij kunt starten.