Employé(e) administratif(ve)
En tant qu'employé(e) administraif(ve), vous rejoindrez le service Works Capacity assurant l'Operational Planning des travaux. Vous rejoindrez une équipe de 5 personnes et d'un team leader qui veille à l'alignement entre besoins opérationnels et contraintes de planning, tout en garantissant la continuité et la qualité de l’exécution.
Description de fonction
- Gestion et suivi de dossiers administratifs (création, mise à jour, classement, reporting).
- Gestion d’agenda, organisation de réunions, prise de notes et suivi des actions.
- Traitement de la correspondance (FR/NL) et gestion de boîtes mails partagées.
- Préparation de documents et présentations (Word/PowerPoint) ; tableaux de suivi (Excel).
- Mise à jour des schémas (Visio).
- Utilisation d’un outil de planification des travaux (UPM – Artemis) et suivi administratif associé
Nous proposons
- mission temporaire de 9 mois du 02/11/2026 au 31/07/2027
- temps pleins lundi - vendredi
- salaire de 24,6660€/h brut
Nous demandons
- Vous maîtrisez le français et le néerlandais
- Très bonne maîtrise des outils Windows / Microsoft 365 : Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Visio.
- Personne organisée et rigoureuse, structurée, autonome, proactive, avec de bonnes capacités de communication et le respect des délais.
- Expérience dans une fonction administrative similaire un plus.
Comment se déroule le processus de sélection via PROMAN?
- Étape 1
- Sur la base de votre candidature en ligne, nous déterminons si vous correspondez à notre client et au poste vacant.
- Étape 2
- Y a-t-il un match ? Alors nous vous invitons à un entretien pour mieux nous connaître.
- Étape 3
- Préparez-vous ! Nous vous présentons à notre client. Si le courant passe également de son côté, vous saurez rapidement quand vous pourrez commencer.