Employé(e) administratif-ve
Employé(e) administratif-ve
intérimaire option contrat fixe
Saint-Gilles
temps plein
349683
Dans le cadre du remplacement d'une collaboratrice en congé de maternité, notre client actif dans la planification opérationnelle des travaux, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) bilingue français-néerlandais pour une mission temporaire de 9 mois.
Description de fonction
- Gérer et assurer le suivi des dossiers administratifs : création, mise à jour, classement et reporting.
- Gérer les agendas et organiser les réunions.
- Préparer les réunions, prendre des notes et assurer le suivi des actions.
- Traiter la correspondance, gérer les boîtes mail partagées.
- Préparer et mettre en forme des documents et présentations sous Word et PowerPoint.
- Créer et actualiser des tableaux de suivi sous Excel.
- Mettre à jour des schémas et documents.
- Utiliser l'outil de planification des travaux et assurer le suivi administratif associé.
Nous proposons
- Une mission intérimaire de 9 mois (remplacement).
- Début: ASAP en temps plein
- Salaire: 22.1878€/h brut
- Une fonction variée combinant support administratif, organisation et suivi de dossiers.
- Une opportunité de mettre à profit vos compétences linguistiques et administrative
Nous demandons
- Vous maîtrisez parfaitement français-néerlandais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Vous maîtrisez très bien l'environnement Windows et Microsoft 365 et Visio.
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et structuré(e).
- Vous êtes autonome, proactif(ve) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
- Vous disposez de bonnes capacités de communication et respectez les délais.
- Une expérience dans une fonction administrative similaire constitue un atout.
Comment se déroule le processus de sélection via PROMAN?
- Étape 1
- Sur la base de votre candidature en ligne, nous déterminons si vous correspondez à notre client et au poste vacant.
- Étape 2
- Y a-t-il un match ? Alors nous vous invitons à un entretien pour mieux nous connaître.
- Étape 3
- Préparez-vous ! Nous vous présentons à notre client. Si le courant passe également de son côté, vous saurez rapidement quand vous pourrez commencer.