CHARGE(E) D'ACCUEIL (HFX)
Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) chargé(e) d'accueil (h/f/x) pour une mission allant du lundi 3/08/26 au vendredi 30/10/26.
- Accueillir les visiteurs, fournisseurs et assurer une réception professionnelle au siège.
- Gérer les appels téléphoniques, les e-mails génériques et orienter les demandes vers les bons interlocuteurs.
- Assurer le traitement du courrier entrant et sortant (tri, numérisation, distribution, affranchissement).
- Organiser les réservations des salles de réunion et des places de parking pour les visiteurs.
- Effectuer des livraisons de documents et de colis entre les différents sites.
- Réaliser diverses tâches administratives (encodage, classement, numérisation, photocopies, prise de rendez-vous, commandes).
- Gérer les fournitures de bureau et le suivi des livraisons de matériel.
- Participer à la rédaction et à l'amélioration des procédures internes.
- Garantir un accueil de qualité et contribuer à une image professionnelle de l'entreprise.
- Veiller au respect des règles de sécurité, de prévention et de développement durable dans les activités quotidiennes.
Nous proposons
- Un CDD à temps plein.
- Une fonction variée avec des contacts quotidiens.
- Un environnement de travail convivial et stimulant.
- Un salaire adapté en fonction de vos expériences
Nous demandons
- Excellente présentation et sens de l’accueil
- Très bonne communication orale et écrite
- Organisation, rigueur et sens des priorités
- Polyvalence, autonomie et débrouillardise
- Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, suite Office
- Français : très bonne maîtrise
- La connaissance du néerlandais et/ou de l’anglais est un atout
- Une première expérience dans une fonction similaire (accueil, secrétariat, réception) est souhaitée
- Qualités personnelles
- Sens du service et discrétion
- Fiabilité et ponctualité
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Bon relationnel et esprit d’équipe
Comment se déroule le processus de sélection via PROMAN?
- Étape 1
- Sur la base de votre candidature en ligne, nous déterminons si vous correspondez à notre client et au poste vacant.
- Étape 2
- Y a-t-il un match ? Alors nous vous invitons à un entretien pour mieux nous connaître.
- Étape 3
- Préparez-vous ! Nous vous présentons à notre client. Si le courant passe également de son côté, vous saurez rapidement quand vous pourrez commencer.