CHARGÉ D'EVENEMENT ET MECENAT (H/F/X)
CHARGÉ D'EVENEMENT ET MECENAT (H/F/X)
intérimaire option contrat fixe
LIEGE 1
temps plein
L119184
Au sein de la Cellule Mécénat et Évènements de notre client, acteur majeur du milieu artistique, le/la Chargé(e) d'Évènements et de Mécénat privé est en contact avec l'ensemble des services internes de l'institution. Il/elle rend compte au Responsable de Cellule, lequel dépend du Directeur financier.
Le rôle principal du/de la Chargé(e) d'Évènements et de Mécénat privé est de gérer, tant au niveau opérationnel qu'administratif, la location et la privatisation des espaces de l'institution (par des entreprises et, plus ponctuellement, par des particuliers), en fonction des disponibilités de l'agenda de la structure.
Plus concrètement, avec le soutien du Responsable de Cellule, le/la candidat(e) aura pour missions de :
- Contribuer à l'organisation des locations en coordination avec les différents départements internes (Accueil, Conciergerie, Communication, Technique, Traiteur, etc.) ;
- Développer le nombre de privatisations via des actions de prospection et de suivi commercial ;
- Répondre aux demandes en élaborant des propositions de privatisation chiffrées et soignées ;
- Assurer le suivi autonome des dossiers, de l'initiation à la clôture ;
- Tenir un suivi administratif et opérationnel rigoureux ;
- Organiser les Business Seats en lien avec les services concernés ;
- Accueillir les Entreprises Mécènes lors des Business Seats ;
- Veiller à la coordination opérationnelle des évènements de la Cellule, dont le Gala annuel ;
- Assurer le suivi administratif et la relation avec chaque mécène privé ;
- Mettre en place et suivre le calendrier des activités du cercle de mécènes privés ;
- Gérer la communication du cercle (réseaux sociaux, newsletters, etc.) ;
- Être présent(e) lors des privatisations, des venues entreprises, et des évènements du cercle, y compris les représentations.
Nous proposons
Ce que notre client propose
- CDD de remplacement de 9 mois ;
- Intégrer un environnement prestigieux au cœur d'une institution culturelle de référence ;
- Faire partie d'une équipe dynamique et motivée ;
- Prendre part activement au développement d'une Cellule en pleine expansion ;
- Entrée en fonction le lundi 24 août 2026.
Nous demandons
Compétences requises
- Excellente maîtrise écrite et orale du français ; bonne connaissance de l'anglais obligatoire et du néerlandais est un atout ;
- Intérêt marqué pour le monde artistique et culturel ;
- Grande aisance relationnelle, aussi bien dans le milieu des entreprises que dans la sphère privée ;
- Flexibilité en soirée et disponibilité le week-end en fonction du calendrier des spectacles prévus ;
- Investissement et implication dans ses missions ;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Sens de l'écoute et respect de la confidentialité ;
- Esprit d'initiative et d'autonomie ;
- Rigueur et sens de l'organisation ;
- Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, PowerPoint).
Comment se déroule le processus de sélection via PROMAN?
- Étape 1
- Sur la base de votre candidature en ligne, nous déterminons si vous correspondez à notre client et au poste vacant.
- Étape 2
- Y a-t-il un match ? Alors nous vous invitons à un entretien pour mieux nous connaître.
- Étape 3
- Préparez-vous ! Nous vous présentons à notre client. Si le courant passe également de son côté, vous saurez rapidement quand vous pourrez commencer.